ENChính sách bảo mật
Công ty TNHH Dịch vụ Depot Quốc Tế (IDS) tôn trọng quyền riêng tư và chú trọng bảo vệ dữ liệu cá nhân của khách hàng, đối tác và người truy cập website https://depotids.com.
Chính sách bảo mật này giải thích các loại thông tin IDS có thể thu thập, mục đích sử dụng, nguyên tắc lưu trữ, bảo vệ và quyền của cá nhân có dữ liệu được xử lý trong quá trình tương tác với website hoặc sử dụng dịch vụ.
IDS thực hiện các hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân theo quy định pháp luật Việt Nam hiện hành, bao gồm Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân và các văn bản hướng dẫn có liên quan.
1. Phạm vi thu thập thông tin
Khi khách hàng liên hệ hoặc gửi yêu cầu qua website, IDS có thể thu thập những thông tin cần thiết để tiếp nhận và hỗ trợ công việc.
Thông tin có thể bao gồm họ và tên, số điện thoại, địa chỉ email, tên doanh nghiệp, chủ đề quan tâm và nội dung yêu cầu.
Đối với những yêu cầu dịch vụ kỹ thuật, IDS có thể tiếp nhận thêm thông tin liên quan đến ISO Tank, loại hàng hóa đã vận chuyển, tình trạng thiết bị và các tài liệu do khách hàng cung cấp.
Khi người dùng nộp hồ sơ tuyển dụng, dữ liệu được thu thập có thể bao gồm thông tin liên hệ, kinh nghiệm làm việc, trình độ chuyên môn và những thông tin có trong hồ sơ ứng tuyển.
Tùy theo công nghệ thực tế được triển khai, website cũng có thể ghi nhận một số dữ liệu kỹ thuật như địa chỉ IP, loại trình duyệt, thời điểm truy cập hoặc dữ liệu cookie.
IDS chỉ thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân trong phạm vi cần thiết cho mục đích đã được thông báo và trên cơ sở pháp lý phù hợp.
2. Mục đích sử dụng thông tin
IDS sử dụng thông tin được cung cấp nhằm tiếp nhận yêu cầu, liên hệ tư vấn, xây dựng báo giá và phối hợp cung cấp các dịch vụ depot ISO Tank.
Dữ liệu cũng có thể được sử dụng để xác minh thông tin giao dịch, hỗ trợ khách hàng, xử lý phản hồi, quản lý hồ sơ dịch vụ và thực hiện những nghĩa vụ pháp lý có liên quan.
Đối với hồ sơ ứng tuyển, IDS sử dụng thông tin để đánh giá sự phù hợp với vị trí tuyển dụng và liên hệ trong quá trình tuyển chọn.
Trường hợp IDS triển khai hoạt động gửi thông tin tiếp thị, bản tin hoặc giới thiệu dịch vụ không cần thiết cho giao dịch hiện tại, việc xử lý dữ liệu cho mục đích này sẽ dựa trên sự đồng ý hoặc cơ sở pháp lý phù hợp theo quy định.
IDS không sử dụng dữ liệu cá nhân cho những mục đích không tương thích với mục đích đã thông báo nếu chưa đáp ứng các điều kiện pháp luật áp dụng.
3. Chia sẻ và cung cấp thông tin
IDS giới hạn việc tiếp cận dữ liệu cá nhân cho những nhân sự, bộ phận hoặc đơn vị có nhu cầu xử lý phù hợp với công việc được giao.
Trong trường hợp cần thiết, thông tin có thể được cung cấp cho các đơn vị hỗ trợ hạ tầng website, lưu trữ dữ liệu, cung cấp dịch vụ công nghệ hoặc những đối tác tham gia thực hiện dịch vụ theo thỏa thuận phù hợp.
Việc chia sẻ phải có mục đích hợp pháp và được áp dụng các yêu cầu bảo mật, bảo vệ dữ liệu tương ứng.
IDS cũng có thể cung cấp thông tin cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi có yêu cầu hợp pháp hoặc khi phải thực hiện nghĩa vụ theo quy định.
IDS không chủ trương bán dữ liệu cá nhân của khách hàng cho bên thứ ba nhằm mục đích kinh doanh dữ liệu.
4. Lưu trữ và bảo vệ dữ liệu
IDS lưu trữ dữ liệu cá nhân trong khoảng thời gian cần thiết để thực hiện mục đích xử lý, duy trì hồ sơ giao dịch hoặc đáp ứng những nghĩa vụ lưu trữ theo quy định pháp luật.
Khi dữ liệu không còn cần thiết cho mục đích xử lý và không có nghĩa vụ pháp lý khác yêu cầu lưu giữ, IDS thực hiện việc xóa, hủy hoặc áp dụng biện pháp xử lý phù hợp theo quy định.
IDS hướng đến áp dụng các biện pháp kỹ thuật và quản lý phù hợp nhằm hạn chế nguy cơ truy cập trái phép, sử dụng sai mục đích, thất thoát hoặc tiết lộ thông tin.
Tuy nhiên, không hệ thống công nghệ nào có thể bảo đảm loại bỏ hoàn toàn mọi rủi ro bảo mật. Khi phát sinh sự cố liên quan đến dữ liệu cá nhân, IDS sẽ đánh giá và thực hiện những biện pháp xử lý, thông báo theo yêu cầu pháp luật.
5. Quyền của chủ thể dữ liệu cá nhân
Khách hàng và người dùng có quyền đối với dữ liệu cá nhân của mình theo quy định pháp luật, bao gồm quyền được biết về việc xử lý dữ liệu, quyền đồng ý hoặc rút lại sự đồng ý khi áp dụng, quyền truy cập, chỉnh sửa và yêu cầu xóa dữ liệu.
Người dùng cũng có thể thực hiện những quyền khác theo quy định, như yêu cầu hạn chế xử lý, phản đối việc xử lý hoặc gửi khiếu nại liên quan đến dữ liệu cá nhân.
Để gửi yêu cầu, người dùng có thể liên hệ IDS qua email isotank.depot@idscom.co và mô tả nội dung cần hỗ trợ.
IDS có thể cần xác minh danh tính hoặc tư cách của người yêu cầu trước khi thực hiện để tránh cung cấp dữ liệu cho người không có thẩm quyền.
Các yêu cầu được xem xét và giải quyết theo điều kiện, thời hạn và những trường hợp ngoại lệ do pháp luật quy định.
6. Cookie và công nghệ theo dõi
Cookie là những tệp dữ liệu nhỏ có thể được lưu trên thiết bị khi người dùng truy cập website. Tùy theo cấu hình thực tế, cookie có thể được sử dụng để duy trì chức năng cần thiết, ghi nhớ tùy chọn hoặc hỗ trợ phân tích hoạt động truy cập.
Nếu IDS triển khai cookie phân tích, quảng cáo hoặc công nghệ theo dõi không thiết yếu, website sẽ cung cấp thông tin và cơ chế lựa chọn phù hợp với yêu cầu pháp luật.
Người dùng có thể điều chỉnh các tùy chọn cookie thông qua trình duyệt hoặc công cụ quản lý cookie được website cung cấp khi có.
Một số tính năng website có thể bị ảnh hưởng nếu người dùng vô hiệu hóa cookie cần thiết.
7. Website và dịch vụ của bên thứ ba
Website IDS có thể chứa liên kết đến bản đồ, mạng xã hội hoặc các trang thông tin do bên thứ ba quản lý.
Khi truy cập những dịch vụ này, người dùng có thể chịu sự điều chỉnh của chính sách bảo mật riêng do bên thứ ba công bố.
IDS khuyến nghị người dùng tìm hiểu chính sách liên quan trước khi cung cấp dữ liệu cá nhân cho các website hoặc nền tảng bên ngoài.
Trường hợp hoạt động xử lý dữ liệu của IDS có phát sinh việc chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài, IDS sẽ thực hiện những yêu cầu pháp lý tương ứng.
8. Cập nhật chính sách bảo mật
IDS có thể điều chỉnh Chính sách bảo mật để phản ánh thay đổi trong hoạt động cung cấp dịch vụ, công nghệ xử lý dữ liệu hoặc quy định pháp luật.
Phiên bản được cập nhật sẽ được công bố trên website cùng thông tin về thời điểm áp dụng. Những thay đổi cần thông báo riêng hoặc lấy lại sự đồng ý sẽ được thực hiện theo quy định pháp luật.
9. Thông tin liên hệ
Nếu có câu hỏi về Chính sách bảo mật hoặc muốn thực hiện quyền liên quan đến dữ liệu cá nhân, vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ DEPOT QUỐC TẾ
Mã số thuế: 3502521393
Địa chỉ: Lô K1-1, Đường D3, KCN Phú Mỹ mở rộng, Phường Tân Phước, Hồ Chí Minh.
Hotline: 096 991 5108
Email: isotank.depot@idscom.co
Website: https://depotids.co